생산성 앱은 기능이 많다고 모두 필요한 것은 아닙니다. 기록, 대화, 계정 관리, 편집 중 반복해서 불편한 일을 먼저 찾고 한 가지씩 도구를 더해 보세요.
가장 자주 반복되는 불편부터 찾으세요
회의 내용을 찾기 어렵다면 기록 도구를, 계정 관리가 번거롭다면 금고를, 코드와 텍스트 작업이 많다면 편집기를 먼저 살펴보세요. 팀에서 이미 정한 프로그램이 있다면 새 도구를 추가하기 전에 문서와 계정이 흩어지지 않을지 확인하는 것이 좋습니다. 한 가지 작업에 두 도구를 병행할 때는 최종 자료를 어디에 남길지 정해 두세요.
한 번의 업무 흐름으로 시험해 보세요
예를 들어 회의 자료를 정리하고, 화면으로 설명한 뒤, 후속 할 일을 기록하는 과정을 실제로 진행해 보세요. 기능이 각각 잘 작동하는 것뿐 아니라 동료가 자료를 열 수 있는지와 공유 권한이 맞는지도 중요합니다. 팀 전체에 적용하기 전 작은 문서와 짧은 회의로 확인하면 중복 입력과 권한 문제를 발견하기 쉽습니다.
